Le CSJR est à la recherche d’un.e agent.e de soutien administratif.
Faîtes-nous connaître votre intérêt dès que possible ou faites connaître la nouvelle dans vos réseaux!
- Contrat d’un an, avec possibilité de renouvellement.
- Début dès que possible
- Temps 2 jours / semaine.
- Salaire : entre 24 et 30$/h (suivant expérience).
Rôles et responsabilités
Sous la responsabilité et en étroite collaboration avec la coordonnatrice générale et la trésorière, la personne occupant ce poste voit au bon fonctionnement de tous les aspects administratifs et financiers de l’organisme :
- Saisie et production de données comptables dans le logiciel Simple Comptable (Sage 50)
- Gestion de la paie (transmission des données au service de paie, suivis des banques de congés, de vacances, relevés d’emploi et DAS, calculs des prestations etc.)
- Émission de factures clients
- Paiement des comptes fournisseurs
- Conciliations bancaires
- Dépôts
- Rapports liés au statut de charité de l’organisme, réclamations de taxes
- Soutien à la préparation des budgets, rapports et états financiers
- Soutien à l’élaboration de demandes de subvention
- Soutien à la reddition de comptes demandée par les bailleurs de fonds
- Gestion administrative des adhésions
- Soutien administratif (entrée de données, classement, réapprovisionnement, tâches de secrétariat, etc.)
Exigences de poste
- Diplôme d’études postsecondaires de niveau collégial ou universitaire ou technique en comptabilité, bureautique, administration et/ou expérience équivalente
- Maîtrise des principaux outils bureautiques et de communication
- Très bonne connaissance du logiciel Simple Comptable (Sage 50)
- Idéalement connaissance du logiciel Salesforce
- Expérience en milieu communautaire souhaitable
- Sens de l’organisation, respect des échéances et autonomie
Envoyez-nous votre candidature et votre CV à csjr@csjr.org.
Le CSJR tient à remercier le Ministère de la Justice du Québec pour son soutien financier.