Le CSJR recrute un Directeur administratif ou une Directrice administrative.
Poste permanent contractuel à temps partiel.
Création de poste
Le Centre de services de justice réparatrice (CSJR) est une organisation qui crée des espaces d’expression, d’écoute et de partage entre des personnes et/ou des groupes qui ont été touchés par des situations d’abus et de violences, judiciarisées ou non judiciarisées.
Après plus de 20 ans d’existence, le CSJR fait peau neuve, en créant ce poste de direction générale. Celui-ci sera assuré par deux personnes qui travailleront en collaboration (direction des services et direction administrative). La personne embauchée arrivera dans un contexte de restructuration et de refonte des services liés à une démarche de planification stratégique.
Sommaire de la fonction
Sous la responsabilité du Conseil d’administration, et en collaboration avec la co-directrice des services, la personne titulaire du poste est appelée à :
Principales fonctions et responsabilités :
Vie associative et gouvernance :
- Participer, en collaboration avec la co-directrice des services, à la mission et au développement stratégique de l’organisme
- Élaborer des rapports et documents pour le conseil d’administration et l’AGA
- Participer aux réunions de ces instances décisionnelles
- Fidéliser et développer les adhésions et l’implication des bénévoles
- Élaborer des outils permettant de sauvegarder la mémoire organisationnelle du CSJR et une meilleure intégration des nouvelles personnes
Gestion administrative, ressources humaines et bureautique :
- Élaborer les politiques, approches et outils de gestion de l’organisation
- S’assurer de la gestion opérationnelle et administrative globale (technologies de l’information, etc.)
- Coordonner la gestion des ressources humaines, salariées et bénévoles (rémunération, contrats, évaluation du personnel, accompagnement à l’intégration de nouveaux bénévoles ou employés…)
- Organiser des réunions d’équipe, de concert avec la co-directrice des services
Financement :
- S’assurer de la gestion budgétaire de l’organisme (prévisions budgétaires, budgets, suivis, rapports financiers, états financiers, etc.)
- Rechercher du financement selon les orientations données par le conseil d’administration (recherches d’opportunités, contacts, élaboration de demandes de financement, création de comités)
- Créer des partenariats de qualité avec les bailleurs de fonds
Formation et expériences demandées :
- Diplôme pertinent à l’emploi
- Maîtrise des principaux outils bureautiques et de communication
- Atouts :
- Connaissance du logiciel Simple Comptable (Sage 50),
- Connaissance du logiciel Salesforce ou de logiciel de base de données,
- Expérience de financement OBNL,
- Expérience de gestion de bénévoles
Compétences personnelles :
- Capacité d’entretenir d’excellentes relations interpersonnelles
- Excellente aptitude en rédaction (courriels, rapports etc.)
- Excellente connaissance du français écrit et parlé
- Bonne connaissance de l’anglais
- Expérience en milieu communautaire souhaitable
- Sens de l’organisation, respect des échéances et autonomie
Conditions offertes :
Poste permanent, statut temps partiel, contrat renouvelable à durée déterminée (1 an).
La localisation du poste est à Montréal. Le CSJR offre la possibilité d’un mode de travail hybride, certaines rencontres requérant le présentiel. Flexibilité d’horaire.
Contrat : 21 heures / semaine (possibilité d’augmenter les heures si subvention salariale ou autre financement, ou en reprenant des tâches de l’agent de soutien administratif).
Rémunération : de 32$ à 36$ l’heure (suivant expérience).
Congés payés selon les normes du travail, auxquels s’ajoute un congé supplémentaire entre Noël et le Jour de l’An.
Entrée en fonction dès que possible.
Faire parvenir votre lettre de candidature et CV à csjr@csjr.org dès que possible
Seules les personnes retenues lors de la présélection seront invitées à se présenter à une entrevue. Aucun accusé de réception ne sera transmis aux personnes qui posent leur candidature.
Le CSJR tient à remercier Justice Québec / BAVAC pour son soutien financier.